一、基本流程
文稿办理一般由拟稿、核稿、会稿、审核、签发、编号、缮印、用印装订、分发等环节组成，分别由责任拟稿人、办公室主任、分管局长、局长负责把关。
二、办理规程
1、局发文。发文办理一般包括拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、登记（编号）、复核、缮印、校对、用印、分发等程序，责任拟稿人在领会拟稿意图后当日拟稿，由科室负责人核稿，分管局长审核，局长签发。
文件在送局领导审签前，应交办公室核阅。办公室文秘应根据公文处理的有关规定，对文稿的行文方式 、政策协调以及文字、格式等内容，进行核阅、修改。文稿内容涉及有关职能科室或部门，需要会稿或会签的，主办科室应交有关科室或部门会稿或会签。有关科室会稿必须在2个工作日内予以答复。起草人、核稿人、会稿人应在文稿上签署意见和姓名。责任拟稿人负责跟踪落实，一般应在3个工作日内办理完毕。
拟发的文稿按规定程序经领导签批后，必须返回办公室复核，未标注主题词的，由办公室标注主题词，统一编号后送文印室打印。主办科室不得擅自将未经办公室复核的文稿送文印室打印。文件清样由主办科室校对，校对人应在文稿上签名。校对时，原则上不得改动，需作改动的，应与办公室联系，内容改动较大的，须送签发人审定。
2、局领导讲话稿。责任拟稿人（部门代拟的，由部门负责人初审）至少应提前2日交办公室主任审核后，交局领导。领导讲话后，责任拟稿人应当日完成整理，交内勤留存。
3、部门呈报局机关的文稿。一般先由局机关相关科室负责人核稿，并指导部门及时修改，交分管领导审核，局长签发。
4、局领导活动（会议）信息稿。责任拟稿人应在局领导活动（会议）结束后，撰写好信息稿，交局领导审核，内勤留存，一般应在2个工作日内办理完毕。
5、群众信访回复文稿。责任拟稿人（相关科室、部门拟稿的，由负责人初审）交办公室主任核稿，分管局长审核，局长签发，责任拟稿人负责跟踪落实，一般应在3个工作日内办理完毕。
三、有关要求
1、拟稿、核稿、会稿、审核等有关人员应强化责任意识，严格把关，凡对文稿内容有疑义的，应及时核实清楚，并在审查后签名。做到书写工整，笔记清晰，标识规范。
2、文印人员应认真仔细，力争不出现打印、印刷、装订、用印等错误。
3、各环节人员应严格按照各种文稿办理的时效要求，能快则快。主办人员应负责抓好文稿办理的跟踪落实，以免影响文件适用或领导用稿。
4、文稿出现差错或超出时效办理的，追究有关人员责任。
