为规范我局文件签发，加强对印章、介绍信适用的管理，特制定本规定。
第一条 我局印章用于以局名义对内、对外的公文及法律文书等。
第二条 公文及法律文书一经加盖我局印章，即产生相应效力；我局印章的使用由专人负责，严格管理。
第三条 局长、分管副局长按照规定签发相关法律文书。
第四条 公文的签发应符合下列规定：
（一）以局党委名义拟制的公文，由局党委书记签发。党委书记外出时，由负责相应工作的党委成员或其授权的人员签发。
（二）以我局名义拟制的公文和法律文书，由局长签发。
（三）外单位与我局联名行文，由局长签发。
第五条 使用局印符合下列规定：
（一）对加盖局印的各类公文、法律文书，统一实行登记制度，分别注明日期、时间、文号、标题、签发人、经办人、份数，不符合规定或手续不全的不予盖印。
（二）各类公文用印完毕，底稿及正式文稿应留存归档。
（三）除公文、法律文书之外的其他文件材料需加盖局印的，须经分管局长审批；其他对外用印，一般应经办公室主任审批后加盖办公室印章。
（四）监印人员必须按规定盖印，做到印章端正清晰，位置准确，防止漏盖、错盖、歪斜和模糊。
（五）未经领导批准，不得将印章擅自交给他人保管或使用。
第六条 介绍信的使用应符合下列规定：
（一）我局工作人员外出使用介绍信，应由承办人员写明所去地点、单位、时间、外调内容。因故部分内容不能明确的，应写明承办人姓名，并经部门领导审批后才能予以盖章。
（二）因故作废的介绍信应附在存根内，不得丢弃。
第七条 本规定办公室负责解释。
第八条 本规定自下发之日起实行。
二OO五年十月九日
