1、加强财务物资管理，严防流失和浪费，严格财务审批制度，严格物资（用品）进、出登记，做到帐物相符。
2、办公用品及固定资产等有关物品统一由办公室按规定程序采购，各科室一律不准擅自购买。
3、各科室需增添、更新办公设备，由科室提出意见报办公室，办公室汇总后于每月局务会前报局长批准。
4、常用消耗性办公用品（如笔、信笺等），领用时先由成员提出申请，报科长同意后到保管员处登记领用，由办公室每月按科室统计领用数量、金额，并予以公布。
5、保管人员必须认真履行职责，提高责任心，加强服务意识，做好管好物资。及时建立健全物资登记账册，做好物资进、出明细账登记，做到帐物相符。
6、保管人员根据库存情况购置办公用品，原则上每月一次，经分管领导同意后定点采购，并及时将购入用品登记入帐。保管员及时汇总办公用品的库存量及金额，每月一次上报办公室。
7、各科室核定的财产（如桌、柜、椅及其他办公用品等）应妥善保管和爱护，并落实到人，应丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。贵重仪器、设备要建立专门档案，使用前要进行调试、检查和登记，并定期保养维修。临时需借用物品，应出示借条，并规定借用期限，经领导同意方可借用。
8、旧报纸、书刊及废旧物品等应统一交给办公室集中处理，金额收入统一入帐。
9、各科室需订阅的报纸期刊，需购置的图书资料，均应提前提出申请计划，报办公室统一汇总，经局长审批后由办公室统一订阅、购置。各科室订阅或购置业务资料，以公阅公用置备1—2册为原则，不宜人手一册。
